Gestión de proyectos

Actuamos como jefe de proyecto externo para los proyectos que tu equipo no puede liderar además del día a día: lanzar un producto, abrir un mercado, implantar un sistema o trasladar una planta. Planificamos, coordinamos a equipo y proveedores, controlamos plazo, coste y riesgos, y te informamos cada semana con semáforo. Tú decides; nosotros hacemos que el proyecto avance.

Si te pasa esto

• El proyecto compite con la operación diaria y siempre pierde: se retrasa sin que nadie lo decida.
• Nadie tiene la visión completa: cada área y cada proveedor ve solo su parte.
• Los costes se desvían y te enteras al final.
• Los riesgos se comentan en el pasillo, pero nadie los gestiona.
• Contratar un jefe de proyecto en plantilla para unos meses no tiene sentido.

Para quién es

• Pymes industriales, de distribución o de servicios con un proyecto concreto de 2 a 12 meses.
• Empresas que lanzan un producto o abren un mercado exterior, de España a Latinoamérica o al revés.
• Empresas que implantan un sistema (ERP, CRM, gestión de almacén) o trasladan instalaciones.
• Direcciones que necesitan informar con rigor a socios, bancos o a un programa de ayudas.

Qué incluye

• Definición del proyecto: objetivos, alcance, entregables, criterios de éxito y acta de constitución.
• Plan integrado: cronograma, recursos, presupuesto con contingencia, comunicación y riesgos.
• Coordinación del equipo interno y de los proveedores, con reunión semanal de seguimiento.
• Control de plazo, coste, calidad, riesgos e incidencias (registro RAID) y gestión formal de cambios.
• Cierre formal: aceptación de entregables, lecciones aprendidas y traspaso a la operación.
• Buenas prácticas reconocidas (Guía PMBOK, PRINCE2 y marcos ágiles como Scrum) adaptadas al tamaño de tu empresa.

Qué te llevas

• Acta de constitución del proyecto.
• Plan de proyecto en Excel: Gantt, registro RAID y presupuesto previsto vs real.
• Plan de comunicación.
• Informes de estado semanales con semáforo.
• Registro de cambios aprobados.
• Acta de cierre con lecciones aprendidas.

Qué no incluye

• La ejecución técnica (ingeniería, obra, programación, instalación): la hacen tu equipo o tus proveedores.
• Firmar contratos o pedidos en tu nombre: decides y firmas tú.
• Funciones reservadas a técnicos habilitados: dirección facultativa, proyectos técnicos o coordinación de seguridad y salud en obra.
• La garantía del resultado técnico de los proveedores.
• Asesoramiento jurídico.

Cómo se cobra

Preguntas frecuentes

¿Tenéis certificación PMP o PRINCE2?

No trabajamos bajo una certificación concreta. Aplicamos buenas prácticas de esos marcos adaptadas a una pyme: acta de constitución, plan con línea base, riesgos, control de cambios y cierre formal.

¿Quién toma las decisiones?

Tú, como patrocinador del proyecto. Nosotros preparamos la información, proponemos opciones y hacemos que lo decidido se ejecute.

¿Qué pasa si el proyecto se alarga?

Con precio por proyecto, cualquier cambio de alcance o plazo se valora y se aprueba antes en el registro de cambios. Con cuota mensual, se ajustan los meses.

¿Trabajáis con proyectos en Latinoamérica?

Sí. Coordinamos en remoto y viajamos cuando el proyecto lo requiere, con los gastos aprobados antes.

¿Qué herramienta usáis?

Nuestro plan en Excel o la herramienta que ya uses en tu empresa. Lo importante es una sola versión del plan, actualizada cada semana.